Ferias internacionales: cómo aprovecharlas?

Los negocios suceden todo el tiempo y el Comercio Exterior permite que esto suceda a distancia o en persona, pero las ferias internacionales son catalizadores de esta reacción y permiten el acercamiento de culturas, además de permitir que se discutan intereses comunes en un lugar determinado.

Para el exportador, las ferias son la posibilidad de ganar nuevos mercados y, para los importadores, son una oportunidad de diversificación.

La inversión para enviar a un colaborador a una feria internacional es considerable, por lo que el primer paso es entender si la empresa está realmente madura para tomar esta iniciativa. En este texto se detallan los puntos importantes en las etapas anteriores, durante y posteriores a la feria. Quédate atento.

Por qué visitar las ferias internacionales?

Para las empresas que no quieren depender de los ingresos del mercado local, la exportación es una excelente alternativa. Sin embargo, vender al mercado exterior no es una tarea simple: requiere preparación, conocimientos y, principalmente, relaciones.

Un vendedor internacional puede prospectar clientes en Brasil, pero sin contacto directo este ciclo comercial puede tardar años en producirse.

Por otro lado, Brasil es un país que necesita productos importados, bien porque no tiene parque tecnológico para producir, bien porque le falta competitividad en algunas áreas.

Por lo tanto, las empresas que revenden o producen artículos aquí necesitan proveedores de productos acabados o materias primas para la fabricación. Para ello, es necesario el contacto internacional de un proveedor extranjero.

En ambos ejemplos, estos actores pueden acercarse en una visita internacional exclusiva, pero la participación en una feria internacional puede diluir la inversión de este viaje entre otras iniciativas u otros negocios que pueden estar cerrados.

Cómo encontrar ferias internacionales?

Existen portales especializados que aglutinan los eventos internacionales previstos, como Apex (Agencia Brasileña de Promoción de Exportaciones e Inversiones), que es la agencia pública que tiene esta función multisectorial.

Las asociaciones y entidades de clase también divulgan los eventos y ferias que tendrán lugar en todo el mundo, tanto para los que van a comprar como para los que desean vender.

Las entidades representativas, como a ABIMO (Asociación Brasileña de la Industria de Dispositivos Médicos), suelen mantener grupos centrados en el Comercio Exterior, organizan información sobre las agendas de las ferias internacionales y envían boletines informativos a los inscritos en sus listas.

Las redes sociales son buenas herramientas de búsqueda de ferias, especialmente las más conocidas, que se anuncian en todo el mundo a partir de la búsqueda y del perfil del usuario.

Cuidado al elegir las ferias internacionales

Antes de gastar energía y recursos para un viaje internacional, es necesario entender si el público objetivo de su empresa estará en el evento. Además, debe asegurarse de que su empresa cumple los requisitos legales para exportar a un país determinado y de que tiene la capacidad de producción para satisfacer la demanda.

En cuanto a las importaciones, lo más importante de una feria internacional es aprovechar la oportunidad para saber si una empresa existe realmente. Con la cantidad de estafas que se producen cada día en Internet, sea muy cuidadoso.

Por último, parece una obviedad, pero no está de más decirlo: hay que tener cuidado con los objetos personales, como PASAPORTES, maletas, teléfonos móviles, ordenadores o cualquier objeto de valor, porque las ferias son muy concurridas y hay estafadores que se infiltran para robar bienes, incluso en países considerados bastante seguros.

Qué hay que llevar de viaje y a las ferias?

La preparación para visitar las ferias internacionales es, sin duda, lo que más tiempo lleva a quienes tienen este propósito. Es necesario preparar los artículos básicos, los artículos de promoción y tener algunos cuidados personales, como los que veremos a continuación:

Artículos básicos: de seis meses a un año de anticipación

Pasaporte, visado de negocios, prueba de vacunas y otros elementos obligatorios para embarcar con destino al país donde se celebrará la feria y sus conexiones (por ejemplo, cuando un vuelo a Japón tiene una conexión en Estados Unidos, necesitará el visto americano además del japonés).

Viaje y alojamiento: de seis a tres meses antes

Algunas agencias ofrecen un paquete que incluye la entrada a los eventos, el hotel, el almuerzo y los traslados. Suelen ser los más caros y se acaban rápido, pero también es la forma más cómoda de participar en el evento, ya que las agencias aliadas de la feria disponen de los hoteles más cercanos al evento a precios especiales.

Los hoteles cercanos al evento se llenan mucho antes de que comience la feria, así que no lo deje para el último momento.

Material promocional - con dos meses de anticipación

Dependiendo del sector que trabaja, tendrá que llevar consigo el material promocional de su empresa, que puede ser en forma de regalos, tarjetas, folletos u otros. Piensa en una forma de llevar esto durante el evento sin que su comodidad se vea comprometida.

El exceso de material promocional suele desecharse en el hotel cuando el visitante prepara sus maletas para regresar a su país de origen. Por lo tanto, no exageres, porque todo el trabajo que hiciste para que los regalos entraran en el país puede ser en vano.

Enviar el catálogo por correo electrónico o compartirlo a través de un código QR son salidas más modernas y solicitadas por los visitantes.

Muestras - dos meses antes

En algunos sectores es habitual distribuir muestras en eventos. Si tiene que llevar una gran cantidad de ellos para distribuirlos, consulte con las aduanas locales la legislación para la entrada de estos productos. Recuerda que si se trata de un producto orgánico la burocracia será mayor, así que lleva sólo lo necesario.

Los productos electrónicos también atraen la atención de los inspectores y son una buena forma de convertirte en un florero.

Cómo aprovechar las ferias internacionales?

Lo importante es centrarse: evitar llegar a la feria sin un objetivo bien definido. Los visitantes de una feria internacional pueden reservar algo de tiempo libre para visitar nuevos productos o simplemente pasear por algunos stands. Sin embargo, este no puede ser su objetivo principal.

Como la mayoría de las ferias anuncian de antemano quiénes serán los participantes, es necesario trazar un mapa del evento, incluso geográficamente, para no perder de vista las grandes exposiciones y no faltar a alguna cita.

Qué hacer después de la feria internacional?

El paso posterior a la feria es muy importante, quizá tanto como la preparación de la feria o el propio evento, porque no siempre se cerrará un trato durante la reunión.

Por lo tanto, es importante alinear las expectativas con el inversor para entender lo que el profesional que va a la feria tiene que entregar.

Al regresar a Brasil, el profesional de Comercio Exterior tendrá mucho trabajo detrás, pero no puede dejar de aprovechar el período posterior a la feria (Fácil de decir y difícil de hacer, lo sé… ☹ ¡He sufrido mucho en mi piel y por eso mismo sé que es importante!).

Se puede empezar enviando un correo electrónico de agradecimiento, poniendo en la agenda lo que se habló o negoció para que no se pierda con el paso de los días, así como haciendo un seguimiento continuo hasta que el negocio realmente se produzca, aumente o se prolongue en el tiempo.

¿Qué tal, tienes algún consejo que no hayamos mencionado en el texto? Compártalo con nosotros en los comentarios.